福州市圖書館“閱讀紅色經典 傳承抗戰豐碑 福州市直機關紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利80周年閱讀推廣活動”有關事項采購公告
經研究,福州市圖書館擬就“閱讀紅色經典 傳承抗戰豐碑——福州市直機關紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利80周年閱讀推廣活動”進行采購。
一、項目名稱:(暫定)閱讀紅色經典 傳承抗戰豐碑——福州市直機關紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利80周年閱讀推廣活動
二、活動時間:(暫定)2025年9月28日
三、活動地點:福州市東部辦公區
四、項目內容:具體內容詳見附件。
五、驗收及付款方式:本次活動根據國家相關標準進行驗收。
1.本次活動結束后將由項目工作小組進行項目評審,并根據國家相關標準和采購公告涉及內容進行驗收。
2.執行單位需在驗收時根據物料使用情況,制作驗收表格并附上物料照片,包括前期準備、具體執行、后期宣傳等內容。
3.項目完成后,經采購方驗收通過后,成交供應商提交正式稅務發票,采購方在財政指標到位后的十個工作日內支付100%的款項。
六、響應人資質要求
1.響應人應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款之規定:具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
2.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
3.本項目專門面向中小企業采購,響應人須如實提供《中小企業聲明函》;
4.《出版物經營許可證》。
七、響應文件組成
響應文件由以下部分組成,材料格式自擬,必須全部加蓋響應人單位公章:
1.法定代表人授權書原件及授權代表的身份證復印件;
2.報價明細表;
3.營業執照、統一社會信用代碼證復印件;
4.《中小企業聲明函》;
5.《出版物經營許可證》復印件;
6.服務承諾書。
八、雙方的權利與義務
1.采購人權利與義務
(1)采購人需向成交人提供活動的所有相關信息;例如活動所需的相關背景資料以及宣傳活動的目標、受眾群體等;
(2)采購人負責向成交人提供所有宣傳品制作的指導性要求;
(3)采購人負責向成交人提供采購人活動負責人及其聯系方式;
(4)采購人指定專人負責確認成交人擬定的設計效果圖、活動策劃方案、場地布置、物料制作規格和材質等,對采購人提出的合理的建議及意見,成交人應當采納并及時進行修改;
(5)采購人如指定成交人執行協議外任何附加項目,應事先向成交人提供盡可能詳盡的背景資料以及明確的實施目的。附加項目的費用由雙方協商確定并簽訂書面補充協議后,成交人開始執行該附加項目。
2.成交人權利與義務
(1)成交人根據采購人本次活動計劃和時間安排,提供活動的創意策劃(設計)方案,并根據采購人的要求完成后續修改與更新,以及對所提供的創意策劃的合法性負責;
(2)成交人負責提供該活動相關的畫面設計、宣傳文案、宣傳規劃等,并根據采購人要求進行修改;
(3)成交人負責實施本次活動所需的宣傳配合工作,以及所有宣傳活動的效果跟蹤和反饋;
(4)成交人負責實施經采購人確認后的現場布置、啟動儀式、內容執行以及本公告附件中提及的全部活動項目;
(5)成交人應嚴格遵守合同的約定,負責活動執行過程中的一切安全,因成交人原因在施工、活動舉行、撤場過程中造成的安全事故、損失由成交人自行承擔,采購人對此不負任何責任;
(6)成交人對存放現場的物料等自行派人保管看守,采購人無保管義務;
(7)成交人在活動結束后向采購人提供書面總結報告與相關圖文資料;
(8)活動完全結束后,成交人應當按照采購人要求將現場物料在規定時間內撤離完畢,影響采購人正常工作秩序的,則采購人有權采取任何清場措施并不支付任何賠償。
九、響應文件遞交
1.項目以10萬元為最高限價,采用最低評標價法確定成交人。
2.凡有意參加的響應人,可于2025年09月17日10:00前,上班時間上午09:00-12:00,15:00-18:00(法定節假日除外)將以上響應文件加蓋公章后密封送至福州市圖書館11樓宣傳與外聯部(聯系人:林女士,聯系電話:88601186)。
3.逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件,采購人不予受理。
4.響應人應保證提交的資料和所填寫內容真實、完整、有效、一致,如因響應人遞交虛假材料或填寫信息錯誤導致的與本項目有關的任何損失均由響應人承擔。
5.唱價時間及地點:2025年09月17日上午10:00,福州市臺江區望龍一路2號福州市圖書館11樓會議室一,響應人需到場參與唱價會。
福州市圖書館
2025年09月08日